Коллектив авторов - Организация работы совета директоров: Практические рекомендации

1. Зайти в свой «Личный кабинет профессионального директора на МВ Портале» (далее – ЛК профессионального директора). Если вы еще не зарегистрировали свой ЛК профессионального директора необходимо пройти процесс регистрации. Регистрация осуществляется со стартовой страницы МВ Портала. Подробная инструкция по заполнению ЛК профессионального директора размещена в открытой части МВ Портала в разделе «Инструкции». Срок регистрации ЛК профессионального директора занимает максимум три рабочих дня.

2. Заполнить анкету-кандидата и заверить ее средствами электронной подписи (требования к электронной подписи и порядок ее получения размещены в открытой части МВ Портала в разделе Инструкции); прикрепить отсканированные документы, подтверждающие сведения о компетенциях и квалификации, а также иные подтверждающие документы.

3. Акцептовать публичную оферту на представление интересов Российской Федерации в органах управления и контроля компаний с государственным участием. Моментом акцепта оферты в личном кабинете является подача заявки на избрание в состав совета директоров (наблюдательного совета) в качестве представителя интересов Российской Федерации, форма которой содержит пункт о принятии на себя членом совета директоров (наблюдательного совета) или ревизионной комиссии обязательств по представлению интересов государства. Акцепт оферты профессиональным директором создает договор на представление интересов Российской Федерации на условиях оферты.

4. Сформировать список госкомпаний, для избрания в органы управления которых вы хотели бы предложить свою кандидатуру, и подать соответствующую заявку. Подробная инструкция по заполнению ЛК профессионального директора размещена в открытой части МВ Портала в разделе «Инструкции».

5. После подачи заявки на избрание в органы управления госкомпании ваша кандидатура будет рассмотрена на заседании Комиссии в соответствии с планом-графиком проведения Комиссии, размещенном в открытой части МВ Портала в разделе «Комиссия по отбору профессиональных директоров». Решения Комиссии оформляются протоколом и размещаются в открытой части МВ Портала в разделе «Комиссия по отбору профессиональных директоров».

6. В случае утверждения вашей кандидатуры на Комиссии с вами связывается (по указанным в анкете контактам) сотрудник Росимущества, курирующий госкомпанию (далее – куратор Росимущества) и сообщает о дате проведения собрания акционеров, на котором вы будете избраны, и другую необходимую информацию.

При этом вы самостоятельно можете связаться с куратором Росимущества по контактам, указанным «Справке Росимущества». Справка Росимущества о госкомпании (с указанием контактов куратора Росимущества) размещена в ЛК профессионального директора в разделе «Список АО для заявок в органы управления» – выбираете интересующую вас госкомпанию, входите в карточку госкомпании и нажимаете «Справка Росимущества».

7. После получения от куратора Росимущества всей необходимой информации и избрания вашей кандидатуры на общем собрании акционеров приступаете к работе в качестве члена совета директоров (председателя совета директоров), руководствуясь в своей деятельности законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, учредительными документами Общества, внутренними документами Общества, решениями общего собрания акционеров и совета директоров, а также личным профессиональным опытом и представленными методическими рекомендациями.

Бизнес практика российских компаний постепенно развивается таким образом, что центр обсуждения и принятия стратегических решений в частных и государственных компаниях начинает перемещаться от контролирующего акционера в советы директоров, повышая роль совета директоров и его ответственность за принимаемые решения.

Для госкомпаний немаловажную роль в этом процессе сыграла активная позиция государства, потребовавшего введения в советы директоров независимых директоров и профессиональных поверенных, не являющихся государственными служащими.

Таким образом, советы директоров, до недавнего времени служившие инструментом формального утверждения воли акционера, получили ресурс квалифицированных и отвечающих за принятые решения своей репутацией профессионалов, что дает шанс превратить советы директоров этих компаний в полезный инструмент стратегического развития бизнеса.

Оценка деятельности совета директоров, в свою очередь, является способом настройки этого инструмента на выполнение роли коллегиального стратегического и контрольного органа управления компанией.

Что позволяет сделать оценка? Во-первых, оценить потенциал совета директоров с точки зрения наличия/отсутствия и сбалансированности квалификаций и опыта входящих в его состав людей, и сделать соответствующие рекомендации по усилению команды. Во-вторых, определить уровень активности работы совета директоров, включая оценку частоты и содержательности проводимых заседаний, регулярность присутствия директоров, их участие в дискуссии, активность работы комитетов, что косвенным образом характеризует эффективность работы совета директоров и его влияние на работу компании. Тем не менее напрямую разграничить доли вклада совета директоров и менеджмента в объем созданной компанией стоимости проводимая оценка не позволяет. Тем более нельзя на основании сравнительных оценок по разным компаниям сделать вывод, какой из советов директоров работает более эффективно, и построить на этой основе систему вознаграждения членов совета директоров.

Оценка совета директоров – тонкое упражнение, позволяющее мобилизовать правильно сформированный совет директоров на постановку и решение серьезных задач, позволяя удерживать фокус внимания на этих задачах.

Цель настоящих методических рекомендаций – дать членам советов директоров компаний общее представление, когда и зачем проводить оценку совета директоров, каким образом процедурно и по каким критериям проводить оценку, как использовать и как раскрывать полученные результаты в годовом отчете.

Примерный регламент и обобщенный список критериев, рекомендуемый авторами, позволит каждому совету директоров на практике выстроить процедуру оценки, отвечающую специфике и особенностям компании, и проконтролировать качество работы привлекаемых внешних консультантов.