Нина Рябинина - Технология редакционно-издательского процесса

Содержание в журнале может располагаться до или после его основной части (по усмотрению редакции). При этом нужно считаться с удобствами поиска сведений и целесообразностью сохранения постоянства места расположения содержания.

К числу важнейших элементов аппарата журнала в целом сле–дует отнести указатели. Это своеобразные путеводители, позво–ляющие ориентироваться в проблематике журнала, системати–зировать опубликованный материал по разделам, проблемам. Наиболее распространены годовые указатели опубликованных материалов, которые строятся или по основным рубрикам, при–нятым в журнале, или (реже) в общем алфавите всех публикаций.

Первый вариант предпочтительнее. Все публикации находят свое место в том или ином разделе (рубрике), читатель получает возможность четко ориентироваться в их содержании. Важен та–кой указатель и для самого журнала – он позволяет подвести ито–ги, проанализировать полноценность содержания с точки зрения полноты, насыщенности основных разделов, составить перспек–тивные тематические планы с учетом этих выводов.

Редактор, готовя материал к публикации, должен ориентиро–ваться на внутреннюю структуру номера в целом, выраженную в системе рубрик.

Принципы деления журнала на разделы (рубрики), их характер, а также объемное соотношение между ними зачастую основыва–ются на эмпирическом подходе и во многом зависят от традиций, что нельзя признать оптимальным. Так, например, в некоторых академических журналах существует жанровый подход, и главная рубрика называется «Научные статьи». Наряду с ней в некоторых журналах имеется рубрика «Научные сообщения». Очевидно, что подобная рубрикация не отражает информационной направлен–ности издания, не ориентирует читателя и совершенно не отвечает требованиям информационного поиска. Мало способствуют ре–шению названных задач и такие не имеющие четкой однозначной смысловой трактовки рубрики как, например, «Время. События. Люди», «Литература», «История», которые встречаются в общест–венно-политических и некоторых других журналах.

Наиболее правомерно рубрики журнала организовывать по те–матическому (отраслевому) принципу, чтобы каждая представляла собой наименование либо тематического направления, либо круп–ной научной проблемы («Строительство и строительные мате–риалы», «Механика грунтов», «Разведка недр» и т.п.). В этих случаях, кроме основных, тематических, рубрик, могут существовать такие, как «Критика и библиография», «Рецензии», «Конференции, съезды, симпозиумы», «Новые книги» и т.п.

Рубрикация должна основываться на концепции и долговре–менной модели конкретного периодического издания. Рубрики следует планировать и по времени их появления в номере, и по месту в журнале.

Постоянные рубрики, в которых помещают основные профиль–ные материалы издания, отражают его тематическую программу, профиль. Этих рубрик должно быть достаточно для того, чтобы редакция была в состоянии, с одной стороны, реализовывать цели и задачи издания, а с другой – формировать интересы и запросы читателей. В то же время рубрикация не должна быть слишком дробной, так как могут возникнуть трудности в наполнении ру–брик, вследствие чего какие-то из них станут появляться от случая к случаю. Подбирая и формулируя рубрики журнала, редакция обязана помнить и о том, что нестабильная рубрикация и увеличе–ние числа рубрик приводят к дезориентации читателя. Разумная рубрикация и умелое использование рубрик разных видов помо–гают редакциям более точно определять темы и характер публика–ций, ориентировать читателя в материалах, целенаправленно кон–струировать номер, способствуют точному безошибочному поиску научной информации.

Приведем примеры из журналов, одним из учредителей кото–рых является Международный центр финансово-экономического развития (ЗАО «МЦФЭР»).

Удачная, на наш взгляд, рубрикация в журнале «Военно-эко–номический вестник». Рубрик всего 6: «Экономика и финансы», «Нормативные документы», «Техническое оснащение», «Тыловое обеспечение», «Кадры», «Страницы истории». Они отражают те–матическую программу журнала, являются постоянными, кроме рубрики «Кадры» (в год опубликовано 6 материалов).

Другой пример.

Журнал «Новая аптека. Аптека и рынок» имеет 27 рубрик (для периодического издания это слишком много), из них 11 заполня–ются весьма редко – от 1 до 4 публикаций в год. Нужны ли они? Кроме того, некоторые рубрики тематически близки, их можно было бы объединить, иначе ориентироваться в таком числе рубрик читателю очень трудно. Из-за того, что кроме тематических ру–брик есть рубрики общего плана («Актуальное интервью», «Пер–вые лица» и др.), читателю сложно найти нужный материал. На–пример, статья «Сделать лекарства доступными» (рубрика «Актуальное интервью») по тематике относится скорее к рубрике «Лекарственное обеспечение». Сама же эта рубрика может быть объединена с рубрикой «Система лекарственного обеспечения». Из-за такого нечеткого деления журнала на разделы (рубрики) ре–дакторы затрудняются с выбором рубрики для конкретного мате–риала. Так, статьи «Состояние фармацевтической помощи в Во–ронежской области» и «Актуальные аспекты гарантированной фармацевтической помощи декретированным группам населе–ния» опубликованы в разных рубриках. Статья «Система повыше–ния квалификации: проблемы, перспективы» помещена в рубрике «Первые лица», в то время как в рубрике «Фармацевтические ка–дры» за год опубликованы всего три статьи. Если внимательно изучить тематику статей рубрики «Эффективное управление», то можно заметить, что некоторые из них должны быть помещены в рубрике «Фармацевтические кадры», «Портрет будущего провизо–ра», «Оценка и аттестация персонала аптечного предприятия» и др.

Можно сделать еще некоторые предложения по объединению рубрик, сокращению их общего числа, но нагляднее было бы при–вести здесь весь указатель вышедших материалов в 2002 г. Однако он слишком объемен: занимает 8 целых полос. Поэтому ограни–чимся следующим выводом. Структурная организация основной части журнала должна представлять собой стройную, логически обусловленную систему расположения материала, выражающую общую профильную направленность издания. Рубрикация не долж–на быть слишком дробной, чтобы не дезориентировать читателя.

Аппарат журнала и его оформление – это не только показатель определенного уровня издательской культуры, но и важное усло–вие для любой системы поиска на уровне всего издания, годового комплекта, одного номера и любого материала в номере.

Нет необходимости доказывать, что хорошее произведение печати – это результат удачно сложившихся отношений между редактором и автором. Они возникают при знакомстве и продолжа–ются на протяжении всего редакционно-издательского процесса.

Проследим взаимоотношения редактора и автора на всех этапах редакционно-издательского процесса и постараемся определить задачи той и другой стороны с профессиональной и психологиче–ской точек зрения. Редактор на подготовительном этапе участвует в составлении тематического плана, привлечении авторов, оценке авторского плана-проспекта, отдельных глав, всего произведения. Он должен проявить сверхкоммуникабельность, разыскивая не просто авторов, а людей, близких ему по духу, способных развить его идеи и создать качественное произведение. Редактор должен стремиться к расширению внеиздательских творческих связей. Его рабочее место на этом этапе – не кабинет, а библиотека или выставка, научная конференция или ученый совет. В результате такой работы обязательно появятся интересные темы, захватываю–щие идеи, новые авторы. Главное при этом, чтобы редактор точно знал, какое произведение он закажет автору и для кого оно пред–назначено.

Специфику общения между людьми разных специальностей определяет профессиональная этика. Она не универсальна. Сфера ее влияния ограничена отношениями между специалистами. Мо–тивы, цели, приемы и результаты профессионального труда ре–дактора постигаются с точки зрения ценности их для человеческих отношений.

Общий уровень культуры и профессиональной подготовлен–ности редактора определяет речевой этикет. Этикет – это система правил поведения, разрешений и запретов. Этикет включает в себя все внешние проявления отношения к людям: обхождение с окру–жающими, поведение, манеры, умение одеваться. Речь и этикет тесно связаны. Манера речи, стиль, разрешение или запрет гово–рить одно и не говорить другое, выбор языковых средств – все это определяет общую культуру речи в частности.

Умение подать себя, требующее определенной дипломатии и актерских способностей, нужно каждому. Не следует забывать, что произвести впечатление легче, чем потом его изменить. Необхо–димо с самого начала позаботиться о том, чтобы произвести на автора то впечатление, которое впоследствии будет выгодно под–держивать в любой ситуации.